№ 84, ноябрь 2024
Доначисление премии после снятия взыскания: последствия для работника
Вопрос: С работника, совершившего дисциплинарный проступок и получившего за это выговор, взыскание снято до истечения года. Наличие выговора препятствовало назначению премии (по положению о премировании). Означает ли это, что ему нужно доначислить премию за прошедшее время?
Ответ прокомментировал руководитель Государственной инспекции труда в Кировской области А.А. Бердинских.
Комментарий:
Унифицированной формы личного листка по учету кадров законодательством не предусмотрено, и на сегодняшний день он не является строго обязательным документом для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями.
Применение личных листков нормативно предусмотрено в отношении ряда государственных или муниципальных служащих, работников отдельных организаций в зависимости от сферы деятельности, в том числе при поступлении в соответствующие образовательные учреждения (например, п. 9 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2017 N 690п, Приложение 2 к данному Порядку; п. 3.6 Инструкции, утвержденной Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135, п. 15 Порядка и условий, утвержденных Приказом СК России от 14.03.2022 N 37, п. 23 Порядка и условий, утвержденных Приказом ФСИН России от 09.07.2021 N 593, и др.).
Если применение личных листков не обязательно и (или) форма бланка нормативно не установлена, работодатель сам разрабатывает и утверждает форму личного листка, которая утверждается локальным нормативным актом.
Через некоторое время сведения, указанные в листе по учету кадров, могут потерять свою актуальность и потребуется внесение изменений или дополнений. Внесение изменений или дополнений в личный листок по учету кадров может потребоваться, в частности, при:
- изменении места жительства;
- уточнении и дополнении данных о работе;
- получении второго либо последующего образования, повышении квалификации;
- изучении дополнительных иностранных языков;
- пребывании в заграничных командировках;
- наложении/снятии взыскания;
- участии в выборных органах.
Внесение дополнений в указанный документ также законодательно не урегулировано. На практике применяется следующий порядок внесения дополнений:
1) в случае изменения информации работник представляет подтверждающие документы работодателю;
2) на основании представленных документов новые учетные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров.
А.А. Бердинских
Ноябрь 2024 года