№ 84, ноябрь 2024
Доначисление премии после снятия взыскания: последствия для работника
Вопрос: Обязан ли работодатель, использующий электронный документооборот, выплачивать бывшему работнику компенсацию за получение электронной подписи, если работник представил документы, подтверждающие расходы на самостоятельное получение электронной подписи, только после увольнения?
Ответ прокомментировал руководитель Государственной инспекции труда в Кировской области А.А. Бердинских.
Комментарий:
Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - ЭДО) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, за исключением случаев, предусмотренных ст. ст. 22.1 - 22.3 Трудового кодекса РФ (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
В целях осуществления ЭДО работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование (ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ).
При этом работник или лицо, поступающее на работу, вправе использовать ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись (ч. 13 ст. 22.2 ТК РФ).
Отметим, что ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ не содержат положений, обязывающих работодателя компенсировать работнику расходы на получение им электронной подписи в конкретные сроки, а также освобождающих работодателя от выплаты указанной компенсации в случае прекращения трудовых отношений с работником.
Также ТК РФ не обязывает работника обращаться к работодателю за выплатой указанной компенсации исключительно в период трудовых отношений.
Таким образом, полагаем, что отказ работодателя в выплате работнику компенсации за самостоятельное получение им электронной подписи в целях осуществления ЭДО, в том числе если трудовые отношения с работником уже прекращены, является нарушением трудового законодательства.
Дополнительно отметим, что условия выплаты компенсации работнику за самостоятельное получение им электронной подписи в целях осуществления ЭДО, включая порядок осуществления выплаты, размер выплаты, сроки, а также перечень документов, представляемых работником, могут быть закреплены в трудовом договоре и (или) в соответствующем ЛНА работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен в установленном порядке (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 4 ст. 57, ч. 3 ст. 68, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Полагаем, что в случае отказа в выплате бывшему работнику указанной компенсации работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
В целях осуществления ЭДО работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование (ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ).
При этом работник или лицо, поступающее на работу, вправе использовать ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись (ч. 13 ст. 22.2 ТК РФ).
Отметим, что ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ не содержат положений, обязывающих работодателя компенсировать работнику расходы на получение им электронной подписи в конкретные сроки, а также освобождающих работодателя от выплаты указанной компенсации в случае прекращения трудовых отношений с работником.
Также ТК РФ не обязывает работника обращаться к работодателю за выплатой указанной компенсации исключительно в период трудовых отношений.
Таким образом, полагаем, что отказ работодателя в выплате работнику компенсации за самостоятельное получение им электронной подписи в целях осуществления ЭДО, в том числе если трудовые отношения с работником уже прекращены, является нарушением трудового законодательства.
Дополнительно отметим, что условия выплаты компенсации работнику за самостоятельное получение им электронной подписи в целях осуществления ЭДО, включая порядок осуществления выплаты, размер выплаты, сроки, а также перечень документов, представляемых работником, могут быть закреплены в трудовом договоре и (или) в соответствующем ЛНА работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен в установленном порядке (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 4 ст. 57, ч. 3 ст. 68, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Полагаем, что в случае отказа в выплате бывшему работнику указанной компенсации работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
А.А. Бердинских
ноябрь 2024 года