№ 116, ноябрь 2024
Разъяснение по вопросу возврата затрат на визу и страховку при увольнении водителя международных перевозок: возможность и оформление в трудовом договоре
Вопрос: Совместителя уволили в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, а через полгода он потребовал представить ему документы о приеме на его должность работника, для которого работа является основной. Обязан ли работодатель их представить?
Ответ прокомментировал руководитель Государственной инспекции труда в Кировской области А.А. Бердинских.
Комментарий:
Статьей 62 ТК РФ установлены основания и порядок выдачи работнику документов, связанных с работой.
В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
По смыслу взаимосвязанных положений ст. 2 ТК РФ о регулировании ТК РФ трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений и ст. 62 ТК РФ правом получения от работодателя документов, связанных с работой, либо их надлежащим образом заверенных копий также обладают и работники, с которыми трудовые отношения были прекращены (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9).
Определяющим фактором при решении вопроса, имеет ли работник право требовать от работодателя представления документов, является их относимость к ситуации. По смыслу ст. 62 ТК РФ право работника на получение документов распространяется на документы, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у работодателя (Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 02.02.2016 по делу N 33-541/2016).
Анализ ст. 62 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что на работодателе лежит обязанность безвозмездно представить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 10.12.2019 N 8Г-104/2019).
Содержание приказа о приеме на должность содержит сведения о сторонах заключенного трудового договора - работодателе и работнике по месту его основной работы, следовательно, данный документ не связан с работой работника-совместителя.
Вместе с тем в силу ст. 88 ТК РФ и ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" по общему правилу работодателю запрещается сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника.
В том случае, когда работодатель не может выдать какой-либо документ, в связи с тем что он содержит охраняемую законом тайну (коммерческую, служебную или сведения, содержащие персональные данные других работников), работодателю надлежит выдать работнику заверенную выписку из документа, предоставив информацию, касающуюся только адресата получения информации (Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа по делу N 33-541/2016).
В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
По смыслу взаимосвязанных положений ст. 2 ТК РФ о регулировании ТК РФ трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений и ст. 62 ТК РФ правом получения от работодателя документов, связанных с работой, либо их надлежащим образом заверенных копий также обладают и работники, с которыми трудовые отношения были прекращены (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9).
Определяющим фактором при решении вопроса, имеет ли работник право требовать от работодателя представления документов, является их относимость к ситуации. По смыслу ст. 62 ТК РФ право работника на получение документов распространяется на документы, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у работодателя (Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 02.02.2016 по делу N 33-541/2016).
Анализ ст. 62 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что на работодателе лежит обязанность безвозмездно представить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 10.12.2019 N 8Г-104/2019).
Содержание приказа о приеме на должность содержит сведения о сторонах заключенного трудового договора - работодателе и работнике по месту его основной работы, следовательно, данный документ не связан с работой работника-совместителя.
Вместе с тем в силу ст. 88 ТК РФ и ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" по общему правилу работодателю запрещается сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника.
В том случае, когда работодатель не может выдать какой-либо документ, в связи с тем что он содержит охраняемую законом тайну (коммерческую, служебную или сведения, содержащие персональные данные других работников), работодателю надлежит выдать работнику заверенную выписку из документа, предоставив информацию, касающуюся только адресата получения информации (Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа по делу N 33-541/2016).
А.А. Бердинских
ноябрь 2024 года