№ 122, ноябрь 2024
Разъяснение по вопросу записи об увольнении в трудовой книжке: внесение новым работодателем при отсутствии записи от предыдущего
Вопрос: Совместителя уволили в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, а через полгода он потребовал представить ему документы о приеме на его должность работника, для которого работа является основной. Обязан ли работодатель их представить?
Ответ прокомментировал руководитель Государственной инспекции труда в Кировской области А.А. Бердинских.
Комментарий:
Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в установленном порядке, кроме случаев, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не заводится (ч. 1 ст. 309 ТК РФ).
В случае смерти работодателя - физического лица трудовой договор подлежит прекращению (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Согласно п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
В ТК РФ, других нормативных актах не определены лица, которые должны издать приказ о прекращении трудового договора с работником и внести запись в трудовую книжку в случае смерти работодателя, признания его умершим или безвестно отсутствующим.
Вместе с тем при увольнении в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись об основании и причине прекращения трудового договора в соответствии с п. п. 15 - 23 Порядка.
Как следует из п. 9 Порядка, в частности, запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя в день увольнения и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, деятельность которого прекращена, исправление производится работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись сведений о работе на основании соответствующего документа (п. 30 Порядка).
В рассматриваемом случае полагаем, новый работодатель может последовать изложенной норме и внести запись в трудовую книжку.
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 83 ТК РФ (п. 19 Порядка).
Таким образом, в трудовую книжку может быть внесена запись: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работодателя - физического лица, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".
Полагаем, что датой увольнения (прекращения трудового договора) будет день смерти индивидуального предпринимателя.
Вопрос о том, на основании какого документа может вноситься запись в трудовую книжку, если предыдущий работодатель - индивидуальный предприниматель умер и запись об увольнении в трудовой книжке работника отсутствует, законодательно не урегулирован.
Основанием для внесения записи об увольнении работника могут стать свидетельство о смерти индивидуального предпринимателя, документы о прекращении государственной регистрации такого лица в качестве индивидуального предпринимателя, судебное решение о факте прекращения трудовых отношений. На основании данных документов новый работодатель вправе сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника. Основание указывается в графе 4 трудовой книжки.
В случае смерти работодателя - физического лица трудовой договор подлежит прекращению (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Согласно п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
В ТК РФ, других нормативных актах не определены лица, которые должны издать приказ о прекращении трудового договора с работником и внести запись в трудовую книжку в случае смерти работодателя, признания его умершим или безвестно отсутствующим.
Вместе с тем при увольнении в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись об основании и причине прекращения трудового договора в соответствии с п. п. 15 - 23 Порядка.
Как следует из п. 9 Порядка, в частности, запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя в день увольнения и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, деятельность которого прекращена, исправление производится работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись сведений о работе на основании соответствующего документа (п. 30 Порядка).
В рассматриваемом случае полагаем, новый работодатель может последовать изложенной норме и внести запись в трудовую книжку.
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 83 ТК РФ (п. 19 Порядка).
Таким образом, в трудовую книжку может быть внесена запись: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работодателя - физического лица, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".
Полагаем, что датой увольнения (прекращения трудового договора) будет день смерти индивидуального предпринимателя.
Вопрос о том, на основании какого документа может вноситься запись в трудовую книжку, если предыдущий работодатель - индивидуальный предприниматель умер и запись об увольнении в трудовой книжке работника отсутствует, законодательно не урегулирован.
Основанием для внесения записи об увольнении работника могут стать свидетельство о смерти индивидуального предпринимателя, документы о прекращении государственной регистрации такого лица в качестве индивидуального предпринимателя, судебное решение о факте прекращения трудовых отношений. На основании данных документов новый работодатель вправе сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника. Основание указывается в графе 4 трудовой книжки.
А.А. Бердинских
ноябрь 2024 года