№ 128, ноябрь 2024
Разъяснение по вопросу исправления ошибки в фамилии генерального директора в записи об увольнении в трудовой книжке
Вопрос: Как исправить ошибку в трудовой книжке работника, если при внесении записи об увольнении была неправильно указана фамилия генерального директора?
Ответ прокомментировал руководитель Государственной инспекции труда в Кировской области А.А. Бердинских.
Комментарий:
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Порядок).
Согласно п. 12 Порядка в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
В соответствии с п. 15 Порядка записи в трудовую книжку о причинах увольнения (прекращения трудового договора) вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона в следующем порядке:
в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказа (распоряжение) или иного решения работодателя, его дата и номер.
Таким образом, сама запись об увольнении работника не включает в себя указание фамилии руководителя организации. Ошибка в фамилии руководителя не является основанием для признания записи об увольнении недействительной.
Согласно п. 36 Порядка при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Порядок исправления ошибок в рассматриваемом случае Порядком не определен. В связи с тем что данный вопрос законодательно не урегулирован, то и очевидных нарушений трудового законодательства в данном случае не будет, следовательно, и оснований для привлечения к административной ответственности в данном случае нет.
В указанной ситуации необходимо исходить из того, может ли допущенная ошибка повлиять на работника, например на решение пенсионного фонда о зачете периода работы в стаж работника.
Согласно п. 12 Порядка в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
В соответствии с п. 15 Порядка записи в трудовую книжку о причинах увольнения (прекращения трудового договора) вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона в следующем порядке:
в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказа (распоряжение) или иного решения работодателя, его дата и номер.
Таким образом, сама запись об увольнении работника не включает в себя указание фамилии руководителя организации. Ошибка в фамилии руководителя не является основанием для признания записи об увольнении недействительной.
Согласно п. 36 Порядка при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Порядок исправления ошибок в рассматриваемом случае Порядком не определен. В связи с тем что данный вопрос законодательно не урегулирован, то и очевидных нарушений трудового законодательства в данном случае не будет, следовательно, и оснований для привлечения к административной ответственности в данном случае нет.
В указанной ситуации необходимо исходить из того, может ли допущенная ошибка повлиять на работника, например на решение пенсионного фонда о зачете периода работы в стаж работника.
А.А. Бердинских
ноябрь 2024 года