№ 129, ноябрь 2024
Ознакомление работников с локальными нормативными актами через электронный документооборот
Вопрос:
Допускается ли ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя путем рассылки электронных копий этих актов через систему электронного документооборота (с фиксированием в ней сведений о времени ознакомления) с дальнейшим получением подписи работника об ознакомлении на бумажном носителе?
Ответ:
По нашему мнению, работодатель имеет возможность установления процедуры ознакомления работников с локальными нормативными актами путем рассылки их копий через систему электронного документооборота с дальнейшим получением подписи работника об ознакомлении на бумажном носителе. Однако подобный порядок взаимодействия не является электронным документооборотом в сфере трудовых отношений по смыслу ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ.
Ответ подготовлен Гострудинспекцией труда в Кировской области
Ноябрь 2024 года