Разъяснение по условиям и порядку перевода работника на другую должность по инициативе работодателя 

Переводом на другую работу, влекущим соответствующие правовые последствия для работника и работодателя, являются (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ):

• постоянное или временное изменение трудовой функции работника;
• изменение структурного подразделения, в котором работает работник (при условии, что структурное подразделение указано в трудовом договоре);
• перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (то есть за пределы административно-территориальных границ населенного пункта, в котором находился работодатель).

Порядок постоянного перевода работника по инициативе работодателя
Постоянный перевод работника на другую работу допускается в общем случае только с согласия работника (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 1 ст. 72.1, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
Перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В общем случае соглашение составляется в письменном виде в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника, после чего издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя (ч. 2 ст. 22.1, ст. ст. 22.3, 72, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку работника (при ее ведении). Запись в трудовую книжку делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 9 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Кроме того, в случае перевода работника на другую постоянную работу работодатель представляет в орган СФР по месту своей регистрации сведения о трудовой деятельности в составе единой формы сведений (форма ЕФС-1) не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Порядок временного перевода работника по инициативе работодателя
В общем случае временный перевод на другую работу также оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Так, по соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до 1 года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 1 ст. 72.2, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Согласие работника на любой вид перевода на другую работу должно быть получено работодателем до издания приказа (распоряжения) о переводе, в противном случае будет отсутствовать правовое основание для издания такого локального акта.
Полагаем, что если на приказе работник собственноручно сделает запись, что он согласен на перевод, то такая последовательность действий не будет иметь негативных последствий для работодателя (см., например, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 27.10.2020 N 88-23311/2020).
При этом ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодателю не нужно получать такое согласие у работника (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ):

• в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;
• в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. При этом в данном случае перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Временный перевод в указанных случаях допускается только на срок до 1 месяца и должен служить цели предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

 

А.А. Бердинских

ноябрь 2024 года