№ 201, декабрь 2024
Запрос копий документов у работника: право работодателя и обоснование необходимости
Вопрос:
Вправе ли работодатель запросить у своего работника, устроившегося на работу в 2018 г., копии следующих документов: паспорта, диплома, СНИЛС и ИНН, если они уже были представлены при приеме на работу? Работодатель обосновывает свое требование необходимостью оформления личных дел работников и утерей части информации.
Ответ:
Возможность запроса работодателем у работника копий документов: паспорта, диплома, СНИЛС и ИНН, если они уже были ранее представлены при приеме на работу, трудовым законодательством не урегулирована. Одновременно необходимость наличия копий указанных документов, а именно СНИЛС, ИНН, паспорта, диплома об образовании, в личном деле работника представляется избыточной.
Ответ подготовлен Гострудинспекцией труда в Кировской области
декабрь 2024 года