№ 210, декабрь 2024
Разъяснение по хранению заявлений о способе ведения трудовых книжек: личное дело или отдельная папка?
Вопрос: Где хранить заявления работников о выборе способа ведения трудовых книжек: в их личном деле или в папке, отдельно созданной и внесенной в номенклатуру?
Ответ прокомментировал руководитель Государственной инспекции труда в Кировской области А.А. Бердинских.
Комментарий:
Работодатели должны уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 Трудового кодекса РФ и представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
Каждый работник подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
Трудовым законодательством не установлен порядок хранения заявлений работников о выборе способа ведения трудовых книжек. Порядок хранения заявлений работников о выборе способа ведения трудовых книжек может быть определен локальным нормативным актом работодателя.
Каждый работник подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
Трудовым законодательством не установлен порядок хранения заявлений работников о выборе способа ведения трудовых книжек. Порядок хранения заявлений работников о выборе способа ведения трудовых книжек может быть определен локальным нормативным актом работодателя.
А.А. Бердинских
декабрь 2024 года