№ 220, декабрь 2024
Разъяснение по использованию иностранных букв в наименовании должностей: возможна ли ответственность работодателя?
Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к ответственности в случае, если в штатном расписании указана должность, наименование которой содержит иностранные буквы (IT-директор, IT-специалист)?
Ответ прокомментировал руководитель Государственной инспекции труда в Кировской области А.А. Бердинских.
Комментарий:
Наименование должности (профессии, специальности) работника указывается в кадровых документах (трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке и др.) в соответствии со штатным расписанием работодателя. Работодатель вправе самостоятельно выбирать наименования должностей (профессий), включаемых в штатное расписание.
Если Трудовой кодекс РФ (иные федеральные законы) предусматривает определенные льготы, компенсации или устанавливает ограничения для выполнения работ по отдельным должностям (профессиям, специальностям), то наименование этих должностей (профессий, специальностей), а также квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Наименования должностей (профессий, специальностей), для которых льгот или ограничений законодательством не предусмотрено, могут не соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. В отношении таких должностей работодатель вправе вводить в штатное расписание (и, соответственно, указывать в трудовом договоре с работником, трудовой книжке и других кадровых документах) любые наименования по своему усмотрению.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Следовательно, названия должностей в документах по кадрам должны быть указаны единообразно. Наименование должности в трудовой книжке должно соответствовать наименованию должности в штатном расписании.
Государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык (ч. 1 ст. 68 Конституции РФ). Кадровые документы организации, в том числе штатное расписание, следует вести именно на нем с указанием наименований должностей на русском языке (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации").
Поэтому в трудовые книжки работников не вносятся записи на языке, не являющемся государственным языком РФ либо государственным языком республики в составе РФ.
Таким образом, при составлении штатного расписания работодателю следует использовать наименования только на русском языке.
Ответственность за указание в штатном расписании наименования должности с использованием латинских букв законодательством не предусмотрена. Однако за нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Если Трудовой кодекс РФ (иные федеральные законы) предусматривает определенные льготы, компенсации или устанавливает ограничения для выполнения работ по отдельным должностям (профессиям, специальностям), то наименование этих должностей (профессий, специальностей), а также квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Наименования должностей (профессий, специальностей), для которых льгот или ограничений законодательством не предусмотрено, могут не соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. В отношении таких должностей работодатель вправе вводить в штатное расписание (и, соответственно, указывать в трудовом договоре с работником, трудовой книжке и других кадровых документах) любые наименования по своему усмотрению.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Следовательно, названия должностей в документах по кадрам должны быть указаны единообразно. Наименование должности в трудовой книжке должно соответствовать наименованию должности в штатном расписании.
Государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык (ч. 1 ст. 68 Конституции РФ). Кадровые документы организации, в том числе штатное расписание, следует вести именно на нем с указанием наименований должностей на русском языке (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации").
Поэтому в трудовые книжки работников не вносятся записи на языке, не являющемся государственным языком РФ либо государственным языком республики в составе РФ.
Таким образом, при составлении штатного расписания работодателю следует использовать наименования только на русском языке.
Ответственность за указание в штатном расписании наименования должности с использованием латинских букв законодательством не предусмотрена. Однако за нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
А.А. Бердинских
декабрь 2024 года